人事代理
為企業解決人事問題
  • 納杰人事代理,集中了一批在人力資源管理領有有豐富經驗和專業能力的資深人士。納杰人事代理中心為諸多企業人力資源管理工作提供了服務,受到了企業的贊許。
    納杰人事代理始終秉承為企業和人才服務的宗旨,與當地政府有著良好的朋友關系,與省市勞動仲裁、人事部門也有著密切聯系。與各大媒體都有很好的合作關系,成為人事代理服務的佼佼者。
何謂人事代理?
  • 人事代理即企業將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務專業機構管(辦)理,但托管人員仍隸屬于委托企業。這是一種全面的高層次的人事代理服務。人才服務機構與企業簽訂人事外包協議以規范雙方在托管期間的權利和義務,以及需要提供外包的人事服務項目。人事代理是市場經濟發展中所產生的一種新型的人事管理制度。具體是指政府人事部門所屬的人才服務機構接受單位或個人的委托,依據法律法規,運用社會化服務的方式,對人事業務實行代理,解決人事管理方面所遇到的問題。人事代理除了管理檔案和人事關系之外,還辦理相關的人事業務,如晉升檔案工資、評聘職稱、代辦社會保險等,更重要的是建立與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理方式,讓“單位人”成為“社會人”,以促進人才資源的合理配置。
人事代理目的
  • 實行人事代理制度,使人事管理服務實現了社會化。如檔案管理、職稱申報評審社會保險、職工的進出和福利管理、用人規劃等,過去由單位管理人事業務,現在從單位分離出來,交給政府人事部門所屬人才服務機構來承擔,使單位領導從具體瑣碎的人事管理業務中脫出身來,全身心投入企業經營和市場競爭,同時,單位減少了人事管理機構、管理人員和費用。另一方面,人事代理解決了原來人事管理體制的人員能上不能下、能進不能出、干好干壞一個樣的弊端,形成新的用人機制。
人事代理的對象
  • 人事代理的具體內容由代理方和委托方協商確定,代理方可以提供如下服務:
    1、為委托方提供人事政策咨詢,并協助委托方研究制定人才發展規劃和人事管理方案等。
    2、為委托方管理人事關系、人事檔案。辦理專業技術人員專業技術職務任職資格的申報工作辦理大中專畢業生見習期滿后的轉正定級手續,調整檔案工資;出具因公或因私出國。自費留學。報考研究生、婚姻登記和獨生子女手續等與人事檔案有關的證明材料。
    3、為國家承認學歷的大中專畢業生提供人事代理服務,從簽訂人事代理合同之日起按有關規定承認身份,申報職稱,計算工齡,確定檔案工資,辦理流動手續。
    4、為委托方接轉黨團組織關系,建立流動人員黨團組織,開展組織活動。
    5、為委托方代辦失業、養老等社會保險業務。
    6、為委托方代辦人才招聘業務,提供人才供需信息,推薦所需專業技術人員和管理人員,負責聘用人員合同簽證。
    7、根據委托方要求,開展崗位培訓,并協助委托方制定培訓計劃。
    8、根據委托方要求,開展人才測評業務。
    9、代理與人事管理相關業務。
人事代理給企業和個人的好處
  • 人事代理是人力資源配置市場化經濟規律及與國際化接軌的必然要求,我們對人事代理有如下體會:
    (1)企業公司的好處:
    提升HR戰略性工作。將一般人員交由租賃公司去做,從而使人力資源部門可以專注于比較重要的戰略性的工作,提升管理素質。 節約成本。在一個公司里的HR事務可能較少,如果和其他公司合作,形成的規模效益就使成本降低。 能夠征詢到專家的意見,從而改變管理體系——因為用代理員工的推動力是多方面的。 用工靈活。對于臨時性、季節性工作單位用租賃人才可“需之即來,用之即去”。從而避免一切不必要的勞資糾紛,降低企業風險。
    (2)對個人之好處:
    優秀的人才有機會多一些面對各種挑戰及多種施展才華的空間。 督促用人單位依照國家法律履行義務,保護勞動者合法權益。 實行勞動力資源共享,為下崗員工找工作免費牽線搭撟。 人才公司會更專業更集中精力為員工免費辦理公積金、檔案轉移、員工關系及投訴等咨詢和其他具體事務。 人才公司暢通的辦事渠道會更快捷地幫助員工。
為何選擇人事代理?
  • (1)節約人力資源管理成本
    人才公司通過專業化運作可以將人事管理成本降低。代理人才的招募招聘、辦理用工手續(包括簽訂勞動合同、社保征繳、辦理暫住證、計劃生育等等)、工資發放、人事檔案管理、職稱評定、從業資格、勞資糾紛處理等人事管理,都由人才公司一手操辦,減輕了用人單位的人事管理負擔。
    (2)增強用人單位的應變能力
    用人單位通過代理人才,可以減少企業固定員工數額,增強企業面對經營風險時的應變能力。如某些企業,在經營狀況不同時所需要的員工數額不同,如若需要的員工數額少時就必須遣散現有的在職員工,否則就會增加企業的經營成本,但同時遣散費就是一筆巨額開支。而人才公司提供了一種不僅"招之即來、來之能戰"而且"揮之即去"的彈性人才利用方式。
    (3)規避用人風險
    人才公司根據用人單位要求對應聘者進行專業化的面試評估、心理測試,為用人單位圈定合適人選后,再由用人單位進行面試,較之以往由用人單位自行組織招聘考試更為合理有效。用人單位可以通過在人才公司的人事代理中的考察,選拔合適人才直接簽定合同。
    (4)突破人事編制限額,滿足用人需求
    一些屬于定員定編的企業可以通過人才租賃這種用工方式招收員工,能夠讓企業在不擴大編制的情況下解決用人需求。
選擇納杰人事代理的理由
  • (1)公司的正規性
    公司經營合法、規范,對個人不收取任何費用,每個月由公司代發的工資也分文不少,應該享有的福利待遇公司也從未拖欠,而人才市場和中介公司都會或多或少的以各種明目收取報名費,提供幾次信息后不管成功與否都不會退還,在某種程度上不可信。
    (2)增加就業出路
    有廣泛的信息渠道能為求職者提供更多的就業選擇。比如說,在某某公司協議期后,納杰人才還可以為這些員工提供其他就業機會,安排上崗,即便不能及時安排的,也會將個人資料存入公司檔案室,一有機會就會馬上通知。
    (3)降低就業成本及就業風險
    可以通過實際操作對單位的考察,能對用人單位作出比較全面的評估,對求職者有很大的保障。求職者可通過對用工單位及薪酬待遇有比較全面的了解,在沒有違約風險的情況下作出最佳就業選擇。
    (4)有利于保障勞動權益
    以督促用人單位規范用人制度、保障求職者的職業安全,杜絕拖欠工資現象。
人事代理服務內容
  • 1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續、外來人員綜合保險
    2、代辦人才引進、居住證、就業證手續
    3、提供代理戶口掛靠及檔案委托管理相關人事手續服務
    4、提供各類商業保險、福利及培訓方案,規章制度設計、薪酬設計等
    5、員工的上崗培訓
    6、員工工資、獎金的統計、發放
    7、勞資糾紛協調/處理
    8、定期組織員工體檢
    9、提供勞動政策法規方面的咨詢
人事代理有關規定
  • 1、凡注冊“三資企業”、私營企業、股份制企業、民辦科研機構等無主管單位以及不具備人事管理權限的單位,聘用專業技術人員和管理人員,均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方式使用專業技術人員和管理人員的單位,可根據需要辦理委托人事代理。
    2、各級人事行政部門所屬人才流動機構在核準委托人事代理的有關材料后,應當和委托單位或個人簽訂人事代理委托合同書,確立委托關系。
    3、單位委托人事代理人員及個人委托人事代理人員在委托人事代理期間,工齡連續計算。
    4、尚未就業的個人委托人事代理人員重新就業后,其辭職。解聘前的工齡和重新就業后的工齡合并計算。
    5、在委托人事代理項目內有檔案工資關系的,其代理期間涉及國家統一調資的,檔案工資的調整根據國家及省有關政策,按照自收自支事業單位的工資標準核定。
    6、單位委托人事代理的大中專畢業生,其見習期考核、轉正定級,由用人單位按期向人才流動機構提供有關畢業生見習期間工作表現等書面材料,其手續由委托代理的各級人才流動機構負責。
    7、單位委托人事代理的大中專畢業生在見習期間,解除聘用(任)合同的,畢業生可應聘到其他單位工作,代理其人事關系的人才流動機構繼續負責畢業生的見習期管理。待聘期超過一個月的,見習期順延。
    8、委托期間,所委托代理的人員被全民、集體單位正式接收,由其委托代理的人才流動機構憑接收單位人事主管部門的接收函辦理其人事關系及檔案的轉遞手續;被其他單位重新聘用的委托人事代理人員,應及時變更人事代理手續。
人事代理程序
  • 1、個人代理須提供以下材料和證明:
    (1) 本人身份證原件及復印件;
    (2) 本人學歷及技術等級證書原件及復印件;
    (3) 大中專畢業生提供報到證、畢業證、學籍檔案、戶口遷移證明;
    (4) 在職人員提供單位工作關系證明;
    (5)應聘到外地工作的,還須提交聘用合同復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質、主管部門、業務范圍)等;
    (6) 按代理項目要求提供其他所需的證件、材料和文字說明;
    2、單位代理須提供以下材料和證明:
    (1)單位營業執照副本(或事業單位法人登記證)或營業執照副本及復印件或上級批文;
    (2)單位介紹信;
    (3)委托人事代理申請書;
    (4)經辦人身份證及復印件;
    (5)單位工作人員名冊、聘用合同和人事檔案;
    3、簽訂個人或單位委托人事代理合同書(一式兩份),繳納當年人事代理交費手續。
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